気軽に参加できる方法の模索と参加者との緻密な連絡の必要性

• 【活動の募集チラシ】

• 以前は予約方法が電話かFAXでしたが、昨今FAXがある家庭は稀である為、電話での予約受付が主となっていました。

  
  

  しかし、事前の参加確認等で参加者と連絡が繋がらない事もあり、確実に連絡を取れる手段を模索し、メールを利用した申し込み方法を導入しました。

  
  

  メールによる参加申し込み方法の導入にあたって、最初は参加募集のチラシに当施設のメールアドレスを記載し、必要事項を記入したメールを送ってもらう方法を取っていました。しかし、アドレスの入力ミス等があり、予約が出来なかった方もいたので、アドレスの入力なしでメールを送って頂ける方法が必要だとを考えました。

  
  

  そこで導入したのがQRコードによる申し込み方法です。

  今は殆どの人がスマートフォン端末を持っていると想定し、スマホで簡単に予約が取れるようにしようと試みました。

有料のイベント予約フォームは予算がつかず導入が困難だったので、無料でQRコードを作成できるサービスCMAN（https://www.cman.jp/QRcode/）を使用し、当施設のメールアドレスのQRコードを作成して体験教室のチラシに載せました。

これは予約を希望される方にチラシのQRコードを端末で読み取ってもらい、参加する方の名前や参加希望プログラム等の必要事項を記入してメールを送ってもらう方法です。

• スマートフォンからQRコードを読み取る　⇒
• ⇒　メール送信画面が立ち上がりる

QRコードから予約してもらう事によって、アドレス入力ミスがないので、受付完了や事前の参加確認の連絡もスムーズに送ることが出来ました。

近年の新型コロナウイルス感染症拡大下においても、密を避けるために時間調整のやり取りをしたり、中止のお知らせをしたり等、参加者に連絡をする機会が増えたので便利でした。

「友達と一緒に参加をしたい」といった人数変更の要望にもすぐ対応出来、参加者に喜んでもらえたのも成果の１つであると思います。

取組み団体概要

• 助成活動の企画について
• チラシ・ポスターづくりについて
  チラシ作成時の工夫について 気軽に参加できる方法の模索と参加者との緻密な連絡の必要性 「思わず手にとりたい」心が動く　チラシ作成のポイント！
• 参加者募集・申し込みについて
• 他団体との関係づくりについて
• 指導者・スタッフの資質向上について
• 外部資金の確保について
• 活動の安全管理について